Op zich blijven de stappen hetzelfde –CERTIFICATIE _ REGISTRATIE _PASPOORT.
Alleen hoeven de stappen nu niet synchroon te verlopen, van moment je veulen is ingegeven voor certicifatie (AQHA-APHA) kan de registratie (horseid/dierenarts) van je veulen starten via de “vroege veulen melding”.
Dit kan als:
- De definitieve naam van je veulen hebt
- De houder geregistreerd is
- De nummer van de inrichting (waar je veulen komt te staan/staat)
Wanneer je veulen zijn naam bekend is –certificatie AQHA-APHA kan je via onderstaande link je de registratie van je veulen starten.
NIEUWE AANPAK
Gebruik de link :
horseid.eu/FrmVeulenregistratie?STB=9BF31C7F
Je veulen kan nu door de veearts worden geregistreerd en zijn signalement vastgelegd, wanneer dan ook het AQHA APHA certificaat beschikbaar is kan een paspoort worden uitgegeven.
Gezien de chipnummer nu ook op het Certificate of Registration AQHA of APHA wordt geplaatst –kan je beter je veulen VROEG laten CHIPPEN – zodat bij certifcatie dit nummer beschikbaar is.
Na een geslaagde bevalling kunnen we onze veulens best zo snel en correct mogelijk administratief op de wereld zetten. BQHA gaat gedurende de volgende weken enkele tips geven die het administratieve leven misschien vergemakkelijkt en latere Hick ups ontwijkt.
Alvorens een veulen (AQHA/APHA) volledig administratief in orde is zijn er 3 stappen te vervullen :
1. Registratie bij het stamboek ter verkrijgen van stamboek papieren, het zogenoemde “Certificate of Registry” = oorsprong & eigendomsbewijs (naar US recht)
· Afgeleverd door AQHA
· Gemakkelijk 2 maand
2. Inschrijven van het veulen bij Horse-id. (FoD)
· Via link
· 1 dag na betaling
· Formulier nakijken en verder laten invullen door dierenarts.
3. Aanvragen van een EU paspoort. (BQHA paspoort service)
Eerste Paspoort kost 118€ en dit wordt opgemaakt na verkrijgen van :
· Formulier Horseid ingevuld en getekend
· Copij van AQHA Certificate of Registry.
· Duurtijd maximum 6 weken.
Waar kan je al mee beginnen?
· Chip je veulen zo snel mogelijk, niet alleen voor eventuele diefstal maar dit kan je ook op het Certificate Of Registry (COR) laten vermelden zodat er geen twijfel meer mogelijk is bij overdracht/verkoop.
· Begin op tijd aan samenstellen dossier voor COR , zorg ervoor dat je lid bent en een “account” hebt aangemaakt zodat digitale registratie mogelijk is. COR is voor een Quarter een eigendomsbewijs naar US-recht, dus uitermate belangrijk.
· Tel toch dat de administratieve kosten van een veulen voor certificatie registratie en paspoort toch makkelijk 250€ kosten, zonder genetische testen - +- 100€ extra.
We gaan even dieper in op de online Certificatie bij AQHA :
Bijkomende vragen BQHA2020p@outlook.com
· Ben je eigenaar van het veulen?
o Ja indien je eigenaar bent van de moeder, of de moeder van het embryo
· Ben je AQHA lid,
o Indien ja, kijk even na of je online account werkt en vooral of je credit kaart nog actief is.
o Indien niet, best om eerst lid te worden alvorens een veulen in te schrijven zorg ervoor dat je online account werkt – belangrijk voor online kunnen registreren en op te volgen.
· Zorg dat je alle gegevens bij de hand hebt over het veulen :
o Naam, en uiteraard reserve
o Chipnummer
o AQHA registratie nummers en namen van beide ouders
o Eventueel dekbewijs indien Europese hengst best een getekend versie.
o Fotos van het veulen voor, achter, links en rechts –schuinvoor en van alle kenmerken (sokken,weerborstels,snip...)
o Alle kenmerken : sokken weerborstels sokken etc
o Geboorte en dekdatum
o Genetische test van de ouders – indien al beschikbaar, anders moet die nog gedaan worden – test van het veulen wordt alleen gevraagd naar afkomst (ze doen NIET standaard Panell 6 maar die kan je wel direct mee bestellen)
o Je Krediet kaart gegevens , check even of deze openstaat op de USA wat niet het geval is voor de meeste Europese kaarten.
· In onze ervaring is de minimum termijn 6 weken – bij digitale indiening maar termijnen tot 6 maanden komen voor.
VANDAAR :
o Stuur na 4 weken al eens een reminder
o Hou een copij bij van alle verstuurde documenten en tijden waarop vb genetische testen zijn ingediend (gaat in de post wel eens verloren – doe de moeite om dit aangetekend op te sturen –dit is ook is US traceerbaar)
o Stuur documenten op –aangetekend (kan 2 weken duren voor ze aankomen) of beter per FEDEX
o Ook RUSH fee kan (100us$ extra)–dan sturen ze je per mail al een copij van het COR op – of vraag terug te sturen per FEDEX (60us$ extra)
Veulen seizoen 2023 : PPV –Horseid -Stamboekpaspoort
HorseID = identificatie van je veulen in de centrale databank en is een Europese verplichting. Hier kan je de keuze maken voor een stamboekpaspoort –Belgian Quarter Horse (BQHA paspoort) –
Ken je houder en je inrichting!
horseid.eu/FrmVeulenregistratie?STB=9BF31C7F
Voor de inschrijving moet je je in eerste instantie registreren als “houder” normaal gezien is dit ook de eigenaar maar het is niet per definitie zo. Kijk goed na onder welke naam je je als houder registreert want die komt op je paspoort terecht en je gaat ook de nummer van je INRICHTING moeten kennen!
(inrichting en houderschap kan nog steeds geregistreerd worden via Horseid
Extranet BCP - Openbaar (horseid.be)
Na ingeven van de basisgegevens van je veulen/paard :
- Naam : Ga al even na dat de naam van je paard binnen AQHA/APHA niet bestaat!
- geslacht geboortedatum,
- ouders
- Verwacht te gebruiken dierenarts.
- CHIPNUMMER
- Je kan nog altijd kiezen voor niet digitale maar dit wordt minder en minder aanvaard alsook is fors duurder.
Krijg je per kerende de documenten die door de houder moeten worden getekend en door de dierenarts moet worden ingevuld zal een enkele bladzijden
Veulen seizoen 2023: uw paspoort
Wanneer de 2 vorige stappen goed zijn afgesloten nl. u bent in het bezit van een COR uitgegeven door AQHA en de documenten van Horseid zijn door jouw en je dierenarts ingevuld en getekend kunnen beide documenten per mail opgestuurd worden naar onze paspoort dienst. De meeste paspoorten worden ruim binnen de 6 weken afgeleverd bij een volledige documentatie.
PassportBQHA2020@outlook.com
Je wordt dan uitgenodigd tot betaling van 135€ voor het eerste veulen. Voor leden BQHA is de kost 85€.
Belang van een BQHA paspoort.
- BQHA paspoort garandeert dat de drager een correct gecertifieerd AQHA of APHA paard is zonder de Paint of Quarter certificatie wordt dit niet afgeleverd en hoort bij een erkend Belgisch stamboek.
-
- De combinatie Certificate of registry (owner –chipnummer – aqha nummer –genetische afkomst) & Paspoort volgens EU rules maakt dit nagenoeg volledig sluitend.
- Wat voor wedstrijden en fokkerij enorm belangrijk is. Met het AQHA nummer van het paard kan elke vorige eigenaar en kweker teruggevonden worden alsook alle nakomelingen/Zussen/broers en haar of zijn prestaties in alle wedstrijden.
- BQHA paspoort laat endorsement toe naar andere affiliaties nl. inschrijvingen in de futurities van andere landen zoals Duitsland – Nederland
- AQHA COR is een eigendomsbewijs naar US recht het is dus uitermate belangrijk dit document netje verwerkt te hebben in het paspoort, dit is een unieke combinatie – Naam op het ORIGINELE COR is ook de fysieke eigenaar van het paard in combinatie met het paspoort en chipnummer.
BQHA paspoort geeft aan wie de eigenaar is en geweest is.
- UELN vooraan op het paspoort geeft direct een stamboomindicatie aan.
