BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
__________________________
BQHA vzw
Intern reglement
Beleid externe relaties
Sedert april 2017
Vatbaar voor aanpassing en updates.
__________________________
Vatbaar voor updates en aanpassingen
1.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
Parallel aan de interne regelgeving van het
moederstamboek die de vzw
vertegenwoordigt, wordt een lidmaatschap
beschouwd als een privilege –een
voorrecht- en niet als een verworvenheid.
Evenzeer gelden de missie en regels van
interne orde zoals deze zijn terug te vinden
in de Rule Book van AQHA, voor zover
deze niet in strijd zijn met de locale en EU
regelgeving / wetgeving.
Vatbaar voor updates en aanpassingen
2.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
1. Dienstverlening aan leden
a. Alle aangesloten leden kunnen advies en dienstverlening
bekomen aangaande de administratie van hun paarden :
b. Alle aangesloten leden kunnen dienstverlening bekomen
teneinde hun raspaard –waarvan het moederstamboek zich
in de VS bevindt- ook locaal conform de geldende
regelgeving als dusdanig raspaard te identificeren, te laten
opnemen in de hiervoor geldende databank en van geldig
paspoort te voorzien.
c. Alle aangesloten leden kunnen dienstverlening bekomen
teneinde zich in regel te stellen met het Amerikaanse
moederstamboek.
d. Alle aangesloten leden worden geïnformeerd omtrent de
kost van de opgevraagde diensten en documenten, en
zullen dit op eerste verzoek voldoen.
e. Aangaande paardenidentificatie, aanverwante diensten aan
leden en fokkerij-ondersteuning, en rasvoering, voorziet de
vzw in continuïteit en kwaliteit door de ingerichte structurele
samenwerking met de hiervoor aangeduide instanties en
overhe(i)d(en).
Vatbaar voor updates en aanpassingen
3.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
2. Leden met problematische vragen / probleemdossiers
Een overlijden, niet vervolledigde oude registratiedossiers,
een echtscheiding zonder werkbare dialoog,... Uiteraard;
we bevinden ons in vaak complexe situaties mét levende
materie mensen, dieren, regels en formaliteiten.
In dit geval wordt er in sommige gevallen back-office een
verantwoordelijke aangeduid om het probleemdossier
desnoods ook op verplaatsing te behandelen. Uiteraard,
hiertoe dient eerst overleg gepleegd.
3. Leden en showing
Inzake showing werkt BQHA samen met de diverse
dscipline-organisaties waarbij PRAB een centrale rol
vervult. Binnen dit domein is er dan ook een showmanager
bereikbaar, ook voor individuele vragen. Zeer specifieke
vragen of ambities kunnen evenzeer gericht worden en
mogelijk met de moederstamboeken of locale expertise
worden beantwoord.
Aangaande alle aspecten als ras-specifieke showregelgeving,
judging, en aanverwanten dient er verwezen
naar de regelgeving van de moederstamboeken.
In het showprogramma dat BQHA vzw ondersteunt, wordt
inderdaad de bestaande regelgeving dienaangaande
gehanteerd.
4. De comités
Belangrijk voorafgaand ; de werking aangaande
paardenidentificatie –dewelke onderworpen is aan én de
locale / EU regelgeving én tevens in het verlengde loopt
van de ruling van de Amerikaanse moederstamboeken voor
zover deze niet strijdig zijn met de locaal geldende
wetgeving, deze werking wordt ingericht door de de vzw an
sich. Dit, weliswaar in dialoog met de locale instanties en
werkingsstructuren. Dit, teneinde de paardenidentificatie,
de paspoortwerking en de noodzakelijke aanverwante
dienstverlening continuïteit en in kwalitatieve uitvoering te
garanderen.
a. Voor ieder ras, aldus met moederstamboek in de VS, dat
de vzw vertegenwoordigt erkent de vzw een intern
adviescomité dat o.m. is samengesteld uit leden die zich
Vatbaar voor updates en aanpassingen
4.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
hiervoor voorafgaand kandidaat stellen en verkozen
worden op een hiervoor ingerichte ledenvergadering.
Deze comitévorming werd voor een eerste maal in 2014
gevormd.
b. Het adviescomité handelt rond programma- en
uitvoeringsadvies aangaande showing van paarden,
jeugdwerking, eventuele amateur ondersteuning, clinics,
internationale deelnames en aanverwanten.
c. Een kandidatuur voor ieder comité wordt gericht in
antwoord op de vacante comitéfuncties, minstens één
week voor het plaatsvinden van de vergadering.
d. De comitésamenstelling wordt in haar totaliteit
voorgebracht op de ledenvergadering en voor goedkeuring.
e. Ieder lid kan zich kandidaat stellen en kan worden
opgenomen, indien het betrokken lid wordt aanvaard.
f. Criteria voor aanvaarding zijn geldig lidmaatschap ‘in good
standing’, expertise, werkingservaring en aanvaarding
ledenvergadering.
g. Een lid kan zich terugtrekken uit zijn/haar comité functie.
Dit gebeurt schriftelijk per brief of per e-mail, gericht aan de
vzw. Hierbij houdt het lid bij voorkeur rekening met een
periode van kennisgeving van 30 dagen alvorens het
effectieve terugtrekken uit het comité.
h. Ontslag. Een lid kan met onmiddellijke ingang ontslag
nemen uit het comité om dringende persoonlijke reden.
Een lid kan ontslagen worden uit het comité op basis van
ernstige reden, zijnde zwaarwichtige schending van de
belangen van de organisatie of die van andere leden. Een
comitélid kan enkel ontslagen worden door het inrichtende
vzw bestuur. Dit is uitzonderlijk, want het bestuur van de
vzw heeft een uitnodigende houding t.o.v. de comités. Het
comité is gevormd teneinde de partner-organisaties en
derde partijen waarmee wordt samengewerkt van advies te
zijn.
Vatbaar voor updates en aanpassingen
5.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
5. De partner-organisaties en samenwerkingen
Alle dynamische vormen van organisatie zoals het
organiseren van goedgekeurde shows, gebeuren bij
voorkeur met externe partners die hieromtrent binnen
operationele onafhankelijkheid opereren; voor zover zij
echter de regels, de kwaliteit als de cultuur van het
raspaard respecteren.
PRAB vzw is bvb een partner-organisatie. Zij zijn
gespecialiseerd in het organiseren van shows met name in
de performance omgeving en dit met laagdrempelige
faciliteiten om jong talent, beginners uit brede kring aan te
trekken.
Een tweede element is dat de vzw benadrukt dat ieder
aspect van het veelzijdige Quarter en Paint ras het best
wordt belicht door specialisatie op ieder terrein. Daarom is
het een basis-uitgangspunt om samen te werken waar
mogelijk met kwalitatieve discipline organisaties zoals –niet
limitatief- NRHA Belgium, BTPA, NCHA Affliate, NBHA als
de Belgische PRCA vertegenwoordiging.
De vzw wenst hiertoe aanmoediging en steun te
verstrekken en zeker geen markt-competitieve intiatieven te
ontvouwen op de event-markt die de agenda’s van
waardevolle externe organisaties zou belemmeren.
Vatbaar voor updates en aanpassingen
6.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
6. Leden-attitude en interne conflicten
a. De vzw is geen forum om marktbelangen te regelen en dito
conflicten te beslechten. Conflicten tussen fokkers, trainers,
en alle andere professionele, semi-professionele en/of
hobbyistische bedrijfsmatige activiteiten worden naar onze
rechtsleer in de minne geregeld of waar nodig via
bevoegde instanties.
b. Relaties tussen leden onderling en leden en de vzw zijn tot
stand gekomen in het kader van een gemeenschappelijke
passie en/of interesse, en zou per definitie positief moeten
zijn of minstens de intentie tot een positieve houding
moeten dragen.
c. Aangaande discussies, onvolkomenheden, fouten, klachten
en diens te meer waarvoor regelgeving bestaat binnen de
ruling van het moederstamboek en voor zover deze niet
strijdig is met de wet, zal deze worden toegepast in de
schoot van het moederstamboek, en waarbij de taak van
het locale filiaal (de vzw) mogelijk wordt ingeroepen ter
tussenkomst in het discours of dossierbehandeling.
d. Klachten over leden zijn ontvankelijk voor zover zij niet
strijdig zijn met de wetgeving aangaande smaad, laster,
eerroof en aanverwanten.
e. In klachtbehandeling geldt in de eerste plaats eventueel
overleg.
f. Indien een klacht ontvankelijk zou blijken en tot sanctie zou
leiden, verloopt dit naar de regelgeving per ruling vanuit de
moederstamboeken, voor zover deze niet in strijd zijn met
de locale wetgeving.
Vatbaar voor updates en aanpassingen
7.
BQHA vzw Intern reglement Beleid externe relaties
7. Professionele leden (fokkers, trainers, lesgevers,...)
a. BQHA is zogewenst ter beschikking voor professionele
vragen, of vragen aangaande professionele belangen.
b. Er kan gevraagd worden om in het kader van een
algemeen probleem dat meerdere professionals treft een
dossier aan te leggen en de dialoog aan te knopen met
instanties in binnen- en buitenland. Voor grote theam’s
zoals bvb. een te bepleiten fiscale gunstmaatregelenen kan
BQHA vzw zich aansluiten bij een reeds bestaand intiatief
teneinde een breder kader voor een belangenbehartiging te
vinden alsook een veelheid aan gelijkaardige initiatieven te
vermijden.
c. Indien een professional gehoord wil worden, kan hij
hiervoor een onderhoud aanvragen via het secretariaat.
d. Een verzoek tot dialoog, een verzoek tot dossier-opstart of
gelijkaardige vraag kan / mag niet kaderen in een dispuut
met een ander lid, of een andere marktspeler als zuivere
derde partij / tegenpartij, waarbij de verzoeker zint op
stellingname door BQHA vzw.
e. Professionele leden worden geacht om waar mogelijk de
rasbelangen te dienen en bvb. de geijkte officiële stukken
te hanteren zoals deze worden voorzien door BQHA vzw.
Conclusies, interpretaties, ontleend aan deze weergave is
ondergeschikt aan iedere statutaire regel die hetzelfde aspect zou
behandelen.
--
Vatbaar voor updates en aanpassingen
BQHA - the ABC (and XYZ) for the American Quarter Horse in Belgium
© BQHA 2024 BQHA BE 0443.584.562